Scannen mit dem iPhone: Dokumente, QR-Codes & mehr

1. Bequem Dokumente, Visitenkarten und mehr erfassen
2. QR-Codes schnell und einfach scannen mit dem iPhone
3. Notizen-App: Apples vorinstallierte Scan-Lösung
4. Empfehlenswerte PDF-Scanner von Drittanbietern
5. Tipps für eine erstklassige Scanqualität
6. Fazit
7. Häufig gestellte Fragen

iPhones zählen seit vielen Jahren zu den Smartphones mit den besten Handykameras. Zusätzlich zu Fotos und Videos kommt dir das auch beim Scannen von Dokumenten und anderen Dingen zugute. Was früher noch ein großes und teures Kopiergerät voraussetzte, geht mittlerweile via Handy schnell und einfach. Mit dem iPhone scannen klappt prima – und funktioniert auf praktisch die gleiche Art und Weise mit iPads:

• Dokumente: Du möchtest Rechnungen, Verträge, Steuerbescheide und andere Unterlagen digitalisieren? Du kannst komfortabel mit dem iPhone Dokumente scannen und beispielsweise auf PC, Mac oder Tablet übertragen. Mehr dazu weiter unten.
• Visitenkarten: Erfasse die Karten deiner (Geschäfts-)Kontakte via iPhone. Apps wie Adobe Scan erkennen sogar die hinterlegten Informationen und bieten einen Export der Daten an.
• Fotos: Du hast alte Printfotos und möchtest sie auf dein iPhone übertragen? Der Scan mit dem iPhone erledigt den Task komfortabel. Für optimale Qualität empfehlen wir spezialisierte Apps wie den Fotoscanner von Google Fotos (hier).
• Zugangsdaten für Router und andere Geräte: Dein WLAN-Passwort oder gerätespezifische Codes lassen sich ebenso per Scan erfassen und digital sichern. Alternativ sorgen Passwortmanager für mehr Übersicht bei deinen Kennwörtern. Wie du auf Handy, Tablet und Co. Passwörter anzeigen kannst, erfährst du im verlinkten Ratgeber.

Scannen mit dem iPhone ist ebenso einfach bei elektronisch lesbaren Codes. Egal, ob Website, App-Link oder andere Infos – mit dem iPhone 14 Pro Max oder einem anderen Apple-Handy gelangst du problemlos zum Ziel des jeweiligen QR-Codes. Öffne dazu die Kamera-App deines iPhones und halte das Objektiv auf den QR-Code.

Das iPhone zeigt dir automatisch den jeweiligen Link oder die verknüpfte App des QR-Codes an – tippe darauf und du gelangst zur entsprechenden Website respektive zu der verknüpften Anwendung im App Store.
 

Manchmal erkennt die Kamera deines iPhones den QR-Codes möglicherweise nicht. Das kann an folgenden Dingen liegen:

• Verschmutzte Kamera: Reinige die Kamera-Objektive deines iPhones und versuche erneut, den Code zu scannen.
• Falscher Abstand: Bist du mit der Kamera zu weit entfernt oder zu nah am QR-Code, fokussiert das iPhone möglicherweise falsch. Als Faustregel gilt: Halte dein Handy 5 bis 10 Zentimeter vom QR-Code entfernt.
• Fokus nicht richtig gesetzt: Der Autofokus erkennt QR-Codes normalerweise problemlos. Falls nicht, tippst du mit dem Finger auf die Position des Codes in der Kamera-App – jetzt sollte der Link erscheinen.

Zum Dokument-Scan per iPhone bietet dir iOS von Haus aus ein funktionsreiches Scan-Werkzeug, mit dem sich Dokumente aller Art digitalisieren lassen. Du findest es in Apples Notizen-App.

1. Öffne die Notizen-Anwendung.
2. Wähle eine vorhandene Notiz oder erstelle eine neue (über das quadratische Symbol rechts unten).
3. Tippe auf die Kamera-Taste auf der unteren UI-Leiste und wähle „Dokumente scannen“.
4. Jetzt bist du in der Scanner-Ansicht der Notizen-App, um alles Mögliche mit dem iPhone zu scannen.
5. Halte das iPhone über das jeweilige Dokument, das du digitalisieren möchtest.
6. Die Kamera deines Apple-Handys sollte standardmäßig die jeweiligen Unterlagen automatisch erfassen. Der Automatismus erkennt die Umrisse deines Dokuments selbstständig.

Wenn du mehrere Papierseiten in einem PDF zusammenfassen möchtest, scannst du die Seiten nacheinander – die Notizen-App bündelt sie automatisch zu einer PDF-Datei.

Sobald alle Dokumente erfasst wurden, tippst du rechts unten auf „Sichern“. In Klammern abgebildet siehst du die Seitenanzahl der neu erstellten PDF-Datei. Du findest sie in der zuvor verwendeten Notiz.
 

Alternativ zum automatischen Scannen mit dem iPhone gibt es auch die Option „Manuell“ (oben rechts im Scan-Interface), um Dokumente via iPhone einzuscannen. Apple gibt dir damit die Möglichkeit, die Umrisse des jeweiligen Papiers per Fingergeste anzupassen. Wenn die automatische Erkennung mal nicht wie gewünscht funktioniert, nimmst du so die nötigen Änderungen vor, um ein gutes Ergebnis zu erhalten.

Ziehe die Ecken so lange an die entsprechenden Positionen im Dokument, bis alles stimmt – und tippe anschließend auf „Scan behalten“. Über „Sichern“ speicherst du deinen Scan innerhalb der gewählten Notiz. Alternativ lassen sich vor dem Sichern auch weitere Scans hinzufügen.

Die erfassten Unterlagen sind dreh- und beschneidbar. Via „Teilen-Button | Markierung“ fügst du handschriftliche Anmerkungen, Zeichnungen oder Unterschriften hinzu.

Du möchtest dein Dokument nur in Schwarz-Weiß scannen, um Speicherplatz zu sparen? Dazu tippst du auf das Symbol mit den drei aufeinanderliegenden Kreisen (neben der „Manuell“-Option). Folgende Farbvarianten gibt es:

• Farbe: Die Standardvariante erfasst deinen Dokumenten-Scan so, wie er ist – in normaler Farbe. In der Regel benötigt diese Scan-Art bei Dokumenten am meisten Speicherplatz.
• Graustufen: In diesem Modus entfernt die Notizen-App die Farben, sodass nur noch Graustufen zu sehen sind. So lässt sich Speicherplatz sparen und trotzdem ein Großteil der ursprünglichen Qualität und Kontraste bewahren.
• Schwarzweiß: Für reine Textdokumente empfehlen wir den Schwarzweiß-Modus – so sparst du noch mehr Speicherplatz.
• Foto: Wähle die Option, wenn du Fotos digitalisieren möchtest.

Dir geht es nur um bestimmte Textabschnitte eines Print-Dokuments? Oder du möchtest handschriftliche Notizen in abgetippten Text umwandeln? Auch hier hilft dir die Notizen-App:

1. Tippe auf eine vorhandene Notiz oder erstelle eine neue.
2. Über das Kamerasymbol wählst du „Text scannen“.
3. Die Notizen-App scannt daraufhin die jeweiligen Unterlagen und überträgt den erkannten Text in die jeweilige Notiz.
4. Praktisch: Selbst handschriftliche Einträge erkennt das Apple-Tool und wandelt sie in abgetippten Text um.

Du möchtest deine Scans auf andere (Apple-)Geräte übertragen? iCloud ist die einfachste Möglichkeit. Wenn du die Notizen-App mit deinem iCloud-Account verknüpft hast, siehst du deine Scans auf allen Macs und iPads, bei denen die Notizen-App installiert ist.

Die benötigte Zeit zur Datensynchronisierung über Apples Server-Dienst hängt von der Größe deiner gescannten Datei und deiner Internetverbindung ab. Wir empfehlen dazu ein gutes Internet zuhause – oder unterwegs einen schnellen Handytarif mit viel Datenvolumen.

Um das Dateiformat (PDF) deines Scans zu ändern, nutzt du am besten einen Mac. Hinweis: Folgender Tipp funktioniert nur bei aktivierter iCloud-Synchronisierung der Notizen-App.

1. Ziehe das PDF per Maus aus der Notizen-App in ein beliebiges Finder-Fenster. 
2. Öffne die Datei mit der Vorschau-App von macOS.
3. Über „Ablage | Exportieren“ wählst du das gewünschte Dateiformat, beispielsweise JPEG.
4. Sichere die neue Datei.

Um das PDF auf Windows-PCs verfügbar zu haben, sind einige Extra-Schritte nötig:

1. Tippe auf dein gescanntes PDF in der Notizen-App und halte deinen Finger mehrere Sekunden auf der Datei.
2. Wähle im Menü „Teilen“.
3. In der neuen Ansicht tippst du auf „In Dateien sichern“.
4. Wähle einen beliebigen Ordner in „iCloud Drive“.
5. Installiere die iCloud-App für Windows (hier) auf deinem PC.
6. Navigiere auf deinem Rechner zum iCloud Drive-Ordner, in dem du deinen Scan gesichert hast und öffne das PDF.