Mail-Apps für Android: 5 beliebte Alternativen

1. E-Mail-Apps: Der digitale Briefkasten
2. Outlook – Verknüpft deine Microsoft-Dienste
3. FairEmail – Die speicherschonende Mail-App
4. Blue-Mail – Übersicht über alle Konten
5. Spike – Wie WhatsApp, nur für E-Mails
6. K-9 – Sicherheit steht im Fokus
7. Datenschutz nicht gewährleistet: Vorsicht bei diesen Apps
8. Fazit: 5 beliebte Mail-Apps für Android
9. Häufig gestellte Fragen

Auf jedem Android-Handy ist von Werk aus mindestens eine Mail-App vorinstalliert. Gmail ist der E-Mail-Dienst von Google und insofern für die meisten Nutzer die erste Wahl, da nahezu jeder ein Google-Konto besitzt. Alternativ greifen viele auf die Anwendung der jeweiligen Handymarke zurück. Zum Beispiel auf Samsungs App „E-Mail“ (im Play Store auch „Samsung Email“).

Wer weder mit dem einen noch mit dem anderen Dienst zufrieden ist, der kann sich aus dem Google Play Store aber auch viele alternative Mail-Apps herunterladen. Doch wie funktionieren die eigentlich? Im Grunde kannst du sie dir als einen digitalen Briefkasten vorstellen. Du hast eine Mail-Adresse bei einem Anbieter wie GMX, Web.de oder Gmail. Diese trägst du in die App ein, sodass die Anwendung dir die eingehenden E-Mails anzeigen kann. Bei Bedarf kannst du bei den meisten Mail-Apps sogar mehrere Adressen hinterlegen.

Normalerweise müssen und können die App-Entwickler deinen Mail-Verkehr nicht mitlesen. Es gibt jedoch Dienste wie Gmail, bei denen eine KI das Geschriebene interpretiert, um die Navigation zu erleichtern und gezielt passende Werbung für dich vorzuschlagen. Falls du das nicht möchtest, solltest du dir die Nutzungsbedingungen genau durchlesen, bevor du dich für eine Mail-App entscheidest und deine Adresse hinterlegst.

Outlook von Microsoft ist die perfekte Mail-App für alle, die sich in der Windows-Welt zu Hause fühlen. Prinzipiell kannst du mehrere Mail-Adressen mit dem Dienst verknüpfen – auch die von fremden Anbietern, wie zum Beispiel Gmail oder Web.de.

Der größte Vorteil der App besteht aber darin, dass sie verschiedene Microsoft-Produkte in sich vereint. Gemeint sind der Kalender, Notizen, die Office-Apps, OneDrive und Teams. Alle Daten werden dauerhaft mit der Mail-App synchronisiert, sodass du die Anwendungen nicht alle einzeln aufrufen musst, um an die benötigten Informationen zu gelangen. Eine KI-unterstützte Suchfunktion hilft dir, alles schnell und unkompliziert zu finden.

Dank der Synchronisation stehen die Daten auch auf dem Computer und Tablet zur Verfügung, sofern du dich dort mit dem gleichen Konto in Outlook anmeldest. Du kannst also nahtlos zwischen den Endgeräten wechseln und es stehen alle Mails, Dateien und Kontakte direkt zur Verfügung.

Wer die Annehmlichkeiten der Office-Apps und die von allen anderen Anwendungen von Microsoft 365 genießen möchte, muss ein kostenpflichtiges Abo bei Microsoft abschließen. O₂ bietet dir die Möglichkeit, das Abo vergünstigt mit dem laufenden Tarif zu kombinieren. Für nur 6,99 Euro im Monat erhältst du Microsoft 365 Single und für monatlich 9,99 Euro Microsoft Family. Bei beiden Angeboten sind die ersten drei Monate des Abos kostenlos. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Hier findest du weitere Informationen zum Microsoft-365-Abo bei O₂.
 

Steht dir nur wenig Speicherplatz auf deinem Smartphone zur Verfügung, ist FairEmail die richtige Anwendung für dich. Sie ist nämlich nur circa 20 MB groß und beansprucht daher kaum Raum auf dem Handy-Speicher. Die Mail-App für Android ist minimalistisch gestaltet und soll so weniger den Akku belasten und auch weniger Datenvolumen verbrauchen. Sie legt großen Wert auf Privatsphäre und ist in der Standardversion kostenlos.

Optional gibt es eine Pro-Variante für einmalig 6,99 Euro, die unter anderem zusätzliche Benachrichtigungstöne und Farben zur Gestaltung des Mail-Fachs beinhaltet. Auch die Option zur biometrischen Anmeldung wird dadurch freigeschaltet.

BlueMail ist eine komplett kostenlose Mail-App für Android. Sie fokussiert sich auf Universalität und Übersichtlichkeit. Die Anwendung erkennt so gut wie jeden E-Mail-Anbieter und erlaubt es, sie alle zu hinterlegen und die Daten zu synchronisieren. Sie ist perfekt, wenn du verschiedene E-Mail-Adressen besitzt und alle Nachrichten in einer App sammeln und sortieren möchtest. Die Steuerung erfolgt hauptsächlich über intuitive Wischgesten. Die Menüs und der Editor sind daher eher minimalistisch gehalten. Eine Datenverschlüsselung gibt es nicht.

Spike ist ebenfalls eine kostenlose Mail-App für Android. Sie ist zudem werbefrei und verspricht, dass deine Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Der Aufbau der App erinnert stark an WhatsApp und andere Messenger-Dienste. Sperrige Betreffzeilen und verschachtelte Menüs wirst du hier nicht finden. Die E-Mails sind stattdessen wie im Chatverlauf angeordnet. Zudem bietet Spike einen Business-Chat, To-do-Listen, Videomeetings, einen eigenen Kalender und mehr. Das Verknüpfen mehrerer E-Mail-Konten ist kein Problem. Alle gängigen Provider und einige unbekanntere werden unterstützt.

K-9 ist vielleicht kein eingängiger Name, doch es lohnt sich, die Mail-App in Betracht zu ziehen. Der Fokus des Programms liegt auf der Sicherheit und deiner Privatsphäre. Es werden nur die nötigsten Daten analysiert, um das Nutzererlebnis zu verbessern. An Drittanbieter wird nichts weitergeleitet. Werbung wirst du also nicht zu sehen bekommen.

Praktisch ist auch, dass keinerlei Datenübertragung zu deinem E-Mail-Dienst stattfindet. Die Nachrichten werden zwar abgerufen, aber es werden keine Daten zurückgespielt. Ein weiteres interessantes Feature der App ist, dass du eingehende Mails bei Bedarf auf eine microSD-Karte verschieben kannst, um sie offline und extern zu sichern.

Auf Google Play findest du zahlreiche Mail-Apps für Android. Du solltest bei deiner Wahl jedoch Vorsicht walten lassen, denn nicht alle Programme sind vertrauenswürdig. Datenschutz ist bei ihnen kaum vorhanden. Sie leiten private Angaben wie deinen Standort, deinen Namen, die Geräte-ID und vieles mehr an Dritte weiter.

Es gibt sogar Apps, bei denen die Entwickler deine E-Mails vollständig mitlesen können. „Mail.ru ist hierfür ein prominentes Beispiel. Aber auch Anwendungen wie „myMail“, „E-Mail für Outlook & andere“ oder „Lite Mail“ sind Apps, die du meiden solltest, wenn dir etwas am Schutz deiner Daten liegt. Ließ dir am besten immer die Datenschutzerklärung durch, um einzusehen, welche persönlichen Informationen von dir verarbeitet und weitergeleitet werden.

In unserem Artikel haben wir dir fünf lohnende Mail-Apps für Android vorgestellt. Hier siehst du sie noch einmal in der Übersicht:

• Outlook
• FairEmail
• Blue-Mail
• Spike
• K-9

Outlook bietet sich besonders an, sofern du auch noch andere Microsoft-Apps nutzt. Die E-Mail-App synchronisiert die Daten und Einträge der Anwendungen – auch zwischen PC und Android-Handy (hier mit Vertrag). Auf O₂ bieten wir daher Microsoft 365 inklusive Outlook und allen anderen Apps im Bundle mit einem Notebook an: